○○○○ご注文ご辞退について
拝啓 毎々格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。
さて、このたびご注文いただきました「○○○○」でございますが、ただいま弊社にストックがなく、工場に東亜早稲ましたところ、工場側でも受注に追われ、新生産体制が整うまで増産できない状態とのことでございます。来月中旬以降でしたら、確実に納品できますが、それでは貴店の御意に添えぬことでございます。
せっかくのご厚情にそむきまことに申しわけございませんが、今般のご注文はお受けいたしかねます。
今冬までには工場を充実させ、ご用命にお応えできますよう鋭意努力中でございますので、よろしくご下命いただきたく存じます。
恐縮でございますが、上の事情ご賢察の上、よろしくご了承くださいますよう伏してお願い申しあげます。
敬具