拝復　時下ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。

　さて、○月○日付け、貴信によります当社製品の販売特約店として格別のご尽力をくださいますとのお申入れ拝承仕りました。ご厚情のほど、まことにありがたく、厚く御礼申し上げます。

　この件につきまして、営業部長会議に取り上げ、検討、協議を重ねてまいりましたが、現在の経済状況の下では、既存の特約店を厳選したうえで、販売力を強化することこそ急務との方針が打ち出されました。せっかくお申入れをいただきましたが、このような事情ですので、今回は貴意に添いかねることとなりました。まことに申しわけもないことと存じます。

　いずれ経済が活性化し、貴地域への特約店を開設いたすようになりました節には、貴店のお申入れに対して、特別にお取り計らいいたしたく存じております。

　以上のこと取り急ぎお返事申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　拝答