(日付)づけのご注文ありがとうございました。
せっかくのご注文をいただきながら、
(理由)のため、お申し越しの期日にはご注文の品をお届けできる状況ではございません。このため、申しわけありませんが、ご注文は辞退せざるをえません。
もちろん、今後受注ができるようになりましたら、直ちにご連絡いたします。

敬具

Thank you very much for your order 日付.
We regret that we would not be able to deliver the goods on the date you have requested due to 理由.
Therefore, we are sorry to say that we have to decline your order.
We will surely advise you as soon as we can deliver these goods.

Sincerely yours,