拝復　毎度格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、○月○日付にて弊社製品の「○○」のご注文をいただき、まことにありがとうございました。つきましては、貴店のご要望でお支払い条件を着荷後○カ月手形決済にしてほしいとの由でございますが、当社といたしましては、どのお得意様とも現金取引にてお願いをしてまいりました。このため、貴店にのみ特別のお計らいをするというわけにもまいりませんので、約手の件はご辞退申すよりほかございません。事情ご賢察のうえ、あしからずご了承ください。