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拝復 本日、貴信拝受いたしました。
○○の被害による支払期日延期のお申し越しの件、ご事情なみなみならぬことと拝察いたします。
しかしながら弊店におきましては、なにぶんにも資金面の蓄えが十分でない零細企業でございまして、○○○万円もの売掛金の回収が一ヶ月遅延いたしますと経営が立ちいかぬものとあいなりますこと目にみえております。
ついては、貴店のご災難を思んばかりますとはなはだ申しあげにくいのでございますが、なにとぞ当方の事情もよろしくおくみとりくださいまして従前の期日までにご入金くださいますようお願いいたします。
まずは、取り急ぎご返事まで。
敬具