取引の断り状

　　　取引停止のご通知の件

拝啓　貴社にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

さて、今まで貴社との間におきましては、長年にわたり、取引をさせていただいてまいりましたが、誠に勝手ながら○月○日をもちまして、取引を停止させていただきたく、その旨お知らせ申し上げます。取引停止の理由につきましては、これまでにも再三納入の督促を申し上げたにもかかわらず、契約書規定の期日までに商品を納入していただけなかったこと、また、納入した商品の中に不良品が混入していたことによるものです。これは、長年にわたる貴社との取引の信頼関係を損なう要因となるものであります。当社も誠に遺憾ではありますが、経営会議におきまして、貴社との取引を一時停止するという結論に達しました。まずは取り急ぎ書面にてお知らせまで。