第○○○号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日

　○○○○株式会社

　　　　○○部　御中

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○課　○○○○

　　　　　　　　　　着荷品数量不足についての照会

　拝啓　毎々格別のご配慮を賜わり厚く御礼申し上げます。

　さて、本日着荷いたしました「○○○○」は検品いたしましたところ20個しか入荷しておりませんでした。○月○日付注文番号○○での発注数量40個に対し20個不足いたしております。何かの手違いと思われますが、至急お調べのうえ、不足分の20個追送くださいますようお願い申し上げます。

　まずは取急ぎ照会まで。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具