破損品・不良品返却を通知する

　　　破損品の交換請求

前略　さる○月○日当社発購入伝票第○号により発注いたしました「○○○○」二○○個、本日航空便で着荷いたしました。

早速開梱し検品いたしましたところ、破損品が○○個ありました。

当社では、○月○日より売り出しをいたしますため、至急破損による不足分を補充していただきたくここにお願いいたします。

なお、破損品については、現品到着次第返送いたします。

まずは、取り急ぎご報告かたがたご請求まで。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々