○月○日、貴社の○○便にて○○市○○に○○○○の荷物の配送を依頼しました○○○○株式会社です。先方が不在がちのため、あらかじめ在宅の日を伺い、配達日指定でお願いしたのですが、指定の日に配達されなかった旨、先方より連絡がありました。

　そのため、荷物の受け取りがかなり遅れたとの連絡がありました。日程は余裕をもって発送したのですが、これでは何のための配達指定なのかわかりません。ご説明を願います。

　○○○○株式会社　○○部　○○○○

　電話　03-○○○○-○○○○