不良品交換の件

前略　○月○日付で貴社出荷の分、本日着荷いたし、さっそく検品いたしましたところ、10個にヒビが認められ、このままでは販売いたしかねる状態でございます。

　これは、あるいは輸送中に生じたものかとも存じますが、梱包は確実にされておりましたので、当初からのヒビということも十分に考えられます。

　とりあえず不良品10個はただちに返送させていただきますので、貴社におかれまして、ご査収の上、至急、完品とお取りかえ、発送くださいまうようお願い申し上げるしだいです。

　まずは、ご通知かたがたご依頼まで。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具