拝啓
ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別の御愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。さて、大変申し上げにくいことですが、毎年恒例で行っておりますゴルフ会についてでありますが、当方のミスによりまして追加料金のご請求を申し上げなければならなくなりました。
幹事という大役を任されておりながら、このような不祥の事態を招いてしまい、心よりお詫び申し上げます。
つきましては、下記のように追加料金をご頂戴致したく、よろしくお願い申し上げます。
当社と致しましては、今後は二度とこのような御迷惑をおかけ致さぬよう万全を期す所存でございます。
なにとぞ当社の事情を御賢察の上、御了承下さいますようお願い申し上げます。
敬具
記
領収分 ○○○○円(不要なら削除)
追加料金(もっとよい言葉がありましたらそれに変えてください) □□□□
円 也