拝啓　○○の候、ますますご発展のこととお慶び申し上げます。毎々格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

　さて、○月○日より、弊社の○○課は業務拡大に伴い○○△△部となります。今後は○○活動に従来以上に力を注ぎ、一段と皆様のご便宜をはかるよう努力いたす所存でございます。今後倍旧のご支援ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

　とりあえず書中をもってご通知かたがたご挨拶申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　平成○年○月○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 株式会社○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 東京都○○区○○五ノ三

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 代表取締役　○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 広報宣伝部長　○○○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （○三）○○○○−○○○○