平成○年○月○日
社員各位
○○部 ○○○○
○○部長の○○○○君は、来る○月○日をもって○○支店に栄転されます。このたびの栄転を祝し、公私にわたり長年お世話になったご恩に報いるため、下記のとおり送別会を開くことになりましたのでご参加ください。
記
1. 日 時:平成○年○月○日 午後○時〜○時
2. 会 場:○○○○(住所:○○町○-○ TEL:○○○○-○○○○)
3. 会 費:1人○○○○円
4. 幹 事:○○○○部 ○○○○(内線 ○○○○)
◎なお、参加者は○月○日までに、幹事あてにご連絡ください。
以上