平成○年○月○日

社員各位

○○部長　○○○○　印

社員旅行について

恒例の社員旅行を下記のとおり行います。仕事の都合その他で不参加の方は○○課に申し出てください。また、参加者は当日休業する旨、関係先へ必ず連絡してください。

記

1.　旅行先：○○○○

2.　日　時：○月○日（○）〜○日（○）

3.　集　合　　○日午前○時○分までに会社前に集合。

　　及　び　　　　

　　解　散　　○日午後○時発、夜○時○駅到着の予定。

4.　宿泊先　　○○ホテル

　　　　住所　○○○○

　　　　電話　○○○○

◎担当……○○課　○○○○（内線○○）

以上